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来源:《北京统计》2004年第10期  作者:
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电子邮件使用技巧

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自动分拣收到的邮件—— 用Outlook Express 5.0可通过增强的邮件规则来实现邮件的自动分类功能,以便把接收到的邮件自动放入不同的邮件夹中。—— (1)在Outlook Express中,新建多个文件夹以创建文件夹存放与工作有关的各类邮件,然后单击“确定”按钮;(2)选择“工具/邮件规则/邮件……”命令,若以前没有创建过邮件规则,则系统将直接进入“新建邮件规则”对话框;否则将进入“邮件规则”对话框,然后再单击“新建……”按钮;(3)在“新建邮件规则”对话框中,分别选取“规则条件”下的“若‘发件人’行中包含用户”和“规则操作”下的“移动到指定的文件夹”,然后单击“规则说明”中的“包含用户”超级链接;(4)在“用户”框中键入发件人的姓名,然后单击“添加”按钮,也可单击“通讯薄……”按钮直接选取发件人;(5)返回“新建邮件规则”对话框,单击“规则说明”中的“指定的”超级链接,并选取“收件箱”下的“个人”文件夹,然后给规则重命名,比如“个人邮件规则 #1”,最后单击“确定”即可;(6)重复步骤2到5,以创建各个邮件的分拣规则。发送文本文件——我们日常收发的邮件,普通的文本邮件完能够(本文共计1页)......[继续阅读本文]

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