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来源:《档案》1996年第05期  作者:石魁先
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计算机打印原稿归档问题

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原稿在档案中占有重要位置,它是档案形成者亲手书写、绘制,最具原始凭证作用,通常都是作为档案的重要组成部分与正文一起组卷归档。随着科学技术的进步和办公现代化的发展,近年来,越来越多的管理.人员、专业技术干部利用电子计算机起草文件、设计工程技术图纸、撰写科技工作报告,并把计算机打印件作为底稿归档,打破了传统模式,给档案管理带来了一个新的问题。一、计算机打印、起草文件,绘制底图是大势所趋。计算机大量涌入办公室给办公现代化带来了革命性转折,利用计算机起草文件、编制工作报告、设计工程技术图纸有许多优越性,可快速准确地输入输出,方便灵活地在屏幕上删改,画面清晰整洁,避免因多次易稿而造成的纸张和时间的浪费;能极其准确地绘制各种线条和图形,如双曲线、抛物线、甚至更为复杂的各种曲线、曲面及立体图形。依据某数学公式进行绘制要比手工准确干万倍,更接近于理想状态。可以一次输入、多次输出,省去不少工序.节省人力、物力;可以形成大范围的自动化联网,做到大范围内的自动化联网和大范围内的信息共享。计算机给办公现代化带来了不可估量的进步。正由于此,社会各个领域正以飞快的速度引入计算机,大学用计算机教学,机关用计算机办公(本文共计1页)......[继续阅读本文]

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