来源:《电脑爱好者》2010年第22期  作者:王东晓;
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校花的秘密藏在这里——Excel多行数据单行化

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填补空白单元格由于学籍信息中有不少空白单元格,为防止它们造成错乱,要用空格填补。首先在表格第一列前插入一列,并填充序号。接下来选择所有数据区域,右击,点击“设置单元格格式”,进入“对齐”选项卡,取消“合并单元格”。再对每列分别进行排序,这时空白单元格会在最后,打入空格并填充。最后对第一列进行排序,以恢复原始顺序。多行数据单行化首先选择所有数据区域,复制,在记事本中粘贴,保存为ANSI编码的txt文件。接下来使用UltraEdit打开txt文件,点击“切换十六进制编辑模式”,然后将所有的“0D0A”替换为“09”(即将回车符替换为TAB符,见图2)。由于所需的起始数据为“学号”,因此将“D1A7BA C5”替换为“0D0A D1A7BA C5”(即在“学号”前加入回车符)。最后一步,在Excel的新工作表中点击“数据”选项卡中的“自文本”(见图3),导入上述txt文件即可(见图4)。将换行问题通过回车符的ANSI编码进行处理,的确是十分巧妙的格式化手段。Excel多行数据单行化还是有很多用途的,比如处理班级成绩表的混乱内容等等,大家灵活运用吧!?[XF37]校花的秘密藏在这里——Exce(本文共计1页)......[继续阅读本文]

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