来源:《网络与信息》2004年第12期  作者:李文龙
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把您的秘密藏在Word文档内

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您在使用Word时是否有过这样的问题,文件过长时光翻页就很费劲,更不要说找到要编辑的地方了,能不能将已经写好的部分或暂时不用的部分先隐藏起来呢?还有,有些文件中的部分内容是不想让所有人都看到的,能不能将它隐藏一下呢?上面说到的这两个问题,用Word自身的功能很容易就可以实现,下面就介绍两种实现的方法。一、使用隐藏文字功能选择需要隐藏的部分,执行“格式”→“字体”命令,在弹出窗口的“效果”一栏中,选中“隐藏文字”前面的复选框(如图1),确定后,刚才选中的部分就都不见了。值得一提的是,虽然说是“隐藏文字”,但实际上,刚才选中的所有内容(包括图片)通通都隐藏起来了。看上去页面简洁多了。如果要想将它们显示出来,执行编辑菜单中的“全选”命令,将内容全部选中,当然包括那些暂时看不见的。再次执行“格式”→“字体”命令,将“隐藏文字”前复选框中的“√”取消掉,确定后,我们就可以看到刚才被隐藏起来的那些内容了。二、使用Word的版本功能“版本”是Word提供的一个非常实用的功能,它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”,以便日后对文档进行查看与修改。其实在隐藏内容方面,它也会发挥重要作用。打(本文共计1页)......[继续阅读本文]

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