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来源:《秘书之友》2001年第01期  作者:陈绪宝
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关于“文档一体化”的实践与思考

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文书与档案的关系问题一直是档案学理论研究者和档案工作者关注和实践的课题之一。从20世纪30年代提出“文书档案连锁法”到目前面临的文书处理与档案管理一体化趋势,均表明“文书、档案是同一事物发展的不同阶段,档案是由文书转化而来”的。认识并揭示二者之间的逻辑关系和基本内涵,将有助于提高文书和档案工作的效率和效益。本文试从三个方面解析“文档一体化”的现实性和科学性。 广大基层部门的机构设置:文档人员配备趋于一体 目前,各中小机关、企事业单位的文书处理和档案管理人员配备及机构设置基本是合一的。我们公司作为江苏建筑业年产值超20亿元的龙头企业,16个相当实力的股东单位实行的都是文档合一的管理模式,由办公室(秘书科,下同)统一管理、一人或两三人专职负责。这种精干、高效的文档管理班子,有力地推动了档案管理的达标升级,目前已有85%以上单位获得省级达标单位称号。办公人员直接立卷管档的优越性显而易见: 第一,有助于了解文书形成、收发、办结过程。文书档案人员对文件流转的来龙去脉,前后件、主附件及印制件。原件之间的联系,效力时限等心中有数,就能及时进行收集或催收,杜绝承办人截留,无需日后再拆卷补齐。 第二,可(本文共计2页)......[继续阅读本文]

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